Declare que la reunión comenzará puntualmente en el tiempo previsto y que todos los participantes deberían estar a tiempo.
Envíe un recordatorio por correo electrónico 30 minutos antes de que la reunión comience y animando a los participantes a llegar a tiempo.
Asegure que usted comienza la reunión en el tiempo previsto. Si usted ha animado a otros a estar sin falta no se ponga en el aprieto de llegar tarde.
Cierre las puertas del salón que destino para la reunión en el tiempo previsto que iba iniciar la reunión. No hay nada como tardíos asistentes para romper el flujo de una reunión. Piense fijar una nota fuera de la puerta que declara el tiempo de la reunión. esto puede visto áspero, pero esto claramente comunica lo serio que es para usted el respeto del tiempo de la reunión. Si las personas llegan tarde podría ser un mensaje de que la reunión no es importante y quizás no debieron asistir.
Si su reunión comienza un poco tarde, usted todavía debería terminar la reunión en el tiempo agendado. Es desconsiderado asumir que la agenda de los participantes giran alrededor de su reunión, piense crear un tarro de recién llegado a la reunión, donde cada participante que llegue tarde debe contribuir un dólar por cada minuto de retraso. Al final de la semana, usted puede comprar muffis o donas para cada uno de los participantes de la reunión, cortesía de los que lleguen tarde.
